Greenergy in Amsterdam produceert biodiesel uit onder andere gebruikt frituurvet. Deze afvaloliën worden uit de hele wereld aangevoerd en in Amsterdam en Groot-Brittannië geraffineerd. De biodiesel wordt gemengd in traditionele brandstoffen, waardoor diesel wordt vervangen en de CO2-uitstoot wordt verlaagd. De Amsterdamse vestiging van Greenergy gebruikt Makeonline om op de hoogte te blijven van wet- en regelgeving rondom biobrandstoffen.
Peter Baars, de HSE-manager, licht toe: “Wij zijn één van de grootste producenten van biobrandstoffen”, begint hij, “voornamelijk op basis van gebruikte frituurvetten, maar ook andere vetten die per schip en vrachtwagen van China tot Zuid-Amerika en andere locaties bij ons aankomen. In feite verwerken wij afval tot een hoogwaardig product. En het draagt ook bij aan het verminderen van CO₂-uitstoot, omdat het wordt gemengd met diesel en zo een deel vervangt. Momenteel wordt ongeveer acht procent biodiesel bijgemengd, en dat percentage zal zeker toenemen.”
Peter was al bekend met Makeonline vanuit eerdere werkgevers: “Toen ik hier begon, werden vrij complexe spreadsheets gebruikt om wet- en regelgeving bij te houden. Daarom wilde ik graag Makeonline introduceren. Het werkt veel efficiënter en bespaart tijd. Vooral de kwartaalupdates waardeer ik, omdat die mij snel informeren over veranderingen. Makeonline is maatwerk en bevat alleen de regelgeving die voor ons relevant is. Als ik iets niet volledig begrijp, staat de KWA klaar om te ondersteunen en uitleg te geven.”
“Het blijft een continu proces”, voegt hij toe, verwijzend naar de overgang naar de Omgevingswet in 2024. “Voor ons zijn de belangrijkste regelgevingen Bal, PGS 9 (opslag van brandbare vloeistoffen) en PGS 31 (opslag van niet-brandbare vloeistoffen). Die hebben wij al goed op orde en we voldoen volledig aan de eisen.” Peter is een ‘key user’ en ambassadeur van Makeonline binnen de Amsterdamse vestiging. Als HSE-manager houdt hij het overzicht, waar nodig verdeelt hij taken over andere afdelingen. Zo beheert de laboratoriummanager de regelgeving rondom het laboratorium, terwijl Peter de hoofdlijnen in de gaten houdt en collega’s wijst op relevante informatie in Makeonline.
“Ik wil andere afdelingen niet belasten met informatie die ze niet echt nodig hebben,” zegt hij. “Makeonline helpt om precies dat deel van de wetgeving te delen dat relevant is voor een bepaalde rol.”
Deze gerichte aanpak sluit aan bij de werkwijze van Greenergy: identificeren, handelen en inbedden. Zodra er iets verandert of een toezichthouder om bewijs vraagt, kan Peter direct laten zien welke eis van toepassing is en hoe die intern is ingebed. Bijvoorbeeld tijdens een inspectie waarbij vragen ontstonden over een PGS-artikel: in Makeonline klikt hij op het betreffende artikel en ziet meteen welk document, welke procedure of werkinstructie in het veiligheidsmanagementsysteem dat punt afdekt. Dit voorkomt tijdrovend zoeken in uitgebreide documentatie en maakt het eenvoudiger om aan te tonen dat het wordt nageleefd.
Intern helpt het systeem ook om de controle te behouden. Taken worden via Makeonline toegewezen en waar nodig gekoppeld aan het centrale actiebeheersysteem van Greenergy, zodat medewerkers niet in meerdere systemen hoeven te werken. Via dashboards kan Peter zien welke acties nog openstaan of waar veranderingen aandacht nodig hebben. Dit werpt zijn vruchten af, zegt hij, omdat audits zelden grote afwijkingen aantonen, juist omdat de fundamenten op orde zijn en de naleving transparant blijft. Tot slot kijkt Peter vooruit: “Greenergy ziet zichzelf als een belangrijke ‘tussenstap’ in de energietransitie, terwijl elektrificatie zich verder zal blijven ontwikkelen. In het wegtransport wordt momenteel ongeveer zeven tot acht procent biodiesel bijgemengd.” De Amsterdamse fabriek is oorspronkelijk ontworpen voor de verwerking van ‘virgin olie’, maar is omgebouwd om op afvalolie te draaien. Zo worden afvalstromen omgezet in bruikbare brandstoffen met een lagere CO₂-uitstoot en andere herbruikbare componenten, wat bijdraagt aan het verduurzamen van transport.
Regentesselaan 2
3818 HJ Amersfoort
